Kungliga Svea Flygflottilj
F 8 Barkarby
F 8 Barkarby
Stadgar för F8 Kamratförening
STADGAR
för F8 Kamratförening
De första stadgarna fastställdes vid föreningens första sammanträde 1974-10-18.
Tidigare reviderade stadgar fastställda vid årsmöte 1999-05-29.
Dessa reviderade stadgar fastställda vid årsmöten 2003-03-14 samt 2006-03-17.
§ 1 ÄNDAMÅL
Föreningen skall vårda, stärka och utveckla samhörighet, kamratskap och det goda förhållandet som rått mellan tidigare vid F8 fast anställda och värnpliktiga samt personer med särskild anknytning till F8. Föreningen skall vårda Kungl Svea Flygflottiljs traditioner. Föreningen är ideell med ett principiellt syfte att verka för kontakt mellan försvaret och medlemmarna. Föreningen främjar härigenom kunskaperna om försvaret och blir en del av försvarets upplysningssystem. Föreningen skall vidare utgöra en länk mellan medlemmarna, försvaret och Järfällabygden.
§ 2 FÖRENINGENS HEMORT
Föreningens hemort är i Järfälla.
§ 3 MEDLEMSKAP
Föreningens medlemmar utgörs av betalande medlemmar, hedersmedlemmar och ständiga medlemmar. De ständiga medlemmarna är genom en engångsinbetalning av medlemsavgiften befriade från årsavgift enligt tidigare stadgar. Denna medlemsform nytecknas inte. Medlemskap erhålls av envar som erlägger fastställd årsavgift och som varit anställd, gjort värnplikten, tjänstgjort som frivillig personal eller haft speciell anknytning till F8. Sådan anknytning är till exempel barn till anställda vid flottiljen och flygkåren.
Om särskilda skäl föreligger kan även annan person erhålla medlemskap efter beslut av styrelsen.
Till hedersmedlem utses person som på ett utmärkt sätt främjat föreningens syften.
Hedersmedlem utses av årsmötet och på förslag av styrelse.
Inträde i föreningen erhålls genom anmälan till styrelsen (som i förekommande fall fattar beslut) och efter erläggande av fastställd årsavgift. (Denna text var tidigare §4)
§ 4 UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur föreningen skall anmäla detta till föreningens styrelse och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Medlem som trots påminnelse inte har betalat årsavgift under två på varandra följande verksamhetsår anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
§ 5 UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen som här har att ta hänsyn till givna regler.
§ 6 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgift erläggs årligen och bestäms av årsmötet. Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift. Ständig medlem erlägger årsavgiften frivilligt.
§ 7 STYRELSE
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen som väljs av årsmötet. Styrelsen skall bestå av ordförande samt fyra till sex ordinarie ledamöter.
Ordförandens mandattid är ett år, ordinarie styrelseledamöternas mandattid är två år. Hälften av ordinarie styrelseledamöterna väljs vart annat år.
Förutom ordföranden, som väljs av årsmötet, konstituerar styrelsen sig själv.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden när denne anser så erforderligt, eller efter begäran av minst tre styrelseledamöter. Styrelsen är beslutför då minst hälften av styrelsen är närvarande, däribland ordföranden eller sekreteraren.
Ordföranden representerar föreningen, kallar till sammanträden med föreningen och styrelsen samt leder förenings- och styrelsesammanträden.
Vice ordföranden träder in vid förfall i ordförandens ställe.
Sekreteraren förbereder sammanträden, för protokoll samt ansvarar för arkivering av handlingar.
Kassören handhar föreningens kassa och räkenskaper.
Styrelsen fördelar övriga uppgifter inbördes enligt eget bestämmande.
Styrelsens samtliga ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens verksamhet, tillgångar och förvaltning.
§ 8 FIRMATECKNING
Förenings firma tecknas av den eller de styrelseledamöter som styrelsen utser inom sig för ett år i sänder.
§ 9 MEDELS FÖRVALTNING OCH REVISION
Kassören förvaltar föreningens medel. Kontanta tillgångar utöver de belopp som erfordras för löpande utgifter insätts på bankkonto enligt styrelsens bestämmande. Föreningens räkenskaps- och verksamhetsår skall vara lika med kalenderåret.
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser årsmötet två revisorer och en revisorssuppleant, vilka samtliga utses för ett år i taget.
Revisorerna äger rätt till att närhelst göra framställning om att ta del av styrelsens förvaltning. Styrelsens verksamhetsberättelse skall jämte räkenskaperna i komplett skick vara revisorerna tillhanda senast onsdagen i vecka 4, varefter revisorerna har att senast vecka 6 avlämna berättelse i anledning av revisionen med förslag angående ansvarsfrihet.
§ 10 VALNÄMND
Valnämnd utses av årsmötet för ett år och skall bestå av tre ledamöter och en suppleant.
En av ledamöterna skall fungera som representant för styrelsen och må själv vara styrelseledamot.
Valnämnden utser inom sig ordförande och vice ordförande, dock att Styrelsens representant ej bör vara ordförande. Ledamot eller suppleant i valnämnden som accepterat kandidatur för styrelseledamotskap eller revisorsuppdrag, skall frånträda sin plats i valnämnden.
Valnämnden är beslutför då minst tre ledamöter är närvarande.
Valnämndens förslag till vallista skall först översändas för information till styrelsen och till samtliga, som accepterat kandidatur. I kallelsen till årsmötet, som tillsänds samtliga medlemmar minst 14 dagar före mötet, skall valnämnden presentera förslag till vallista samt meddela vilka av styrelsens ledamöter vars mandatperiod utlöper vid årsmötet samt huruvida avsägelse föreligger till förnyad kandidatur eller för kvarvarande del av mandatperiod.
I förslaget till vallista skall även informeras om eventuella kandidaturer vid sidan av valnämndens förslag.
§ 11 ÅRSMÖTE
Årsmöte avhålls snarast möjligt efter verkställd revision och senast vecka 11 årligen. Kallelse till årsmöte sker genom brev som skall vara avstämplat senast 14 dagar före mötesdatum.
Föredragningslista vid årsmöte
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötesprotokollet.
4. Frågan om mötet har behörigen utlysts.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
7. Styrelsens årsredovisning.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat- och balansräkning.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Val av ordförande.
12. Val av övriga aktuella styrelseledamöter.
13. Val av revisorer inkl revisorssuppleanter.
14. Val av valnämndens ledamöter inkl suppleanter.
15. Fastställande av:
a) årsavgift för nästkommande år.
b) budget för verksamhetsåret
16. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet.
17. Behandling av frågor väckta av medlem och som inlämnats till styrelsen minst 45 dagar före årsmötet.
Fråga som väcks under mötet, skall avgöras med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Fråga, som väckts av medlem och som är av ekonomisk natur eller gäller stadgeändring, överlämnas till styrelsen för utredning och eventuell åtgärd.
Beslut fattas med enkel majoritet, utom i fall som omnämns i pkt 17 ovan (fråga som väcks under mötet), samt för ändring eller tillägg av stadgarna, då 2/3 majoritet fordras.
Varje närvarande röstberättigad (enl. § 12) äger en röst.
Röstning genom ombud (fullmakt) tillämpas ej.
Omröstning skall ske öppet, dock skall val ske slutet om så begärs.
Vid omröstning som inte avser val, skall vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Extra medlemsmöte avhålls då styrelsen så finner erforderligt eller revisorerna så påyrkat, eller då minst 25 medlemmar därom hos styrelsens ordförande i god tid gjort skriftlig framställning med angivande av ärenden, som önskas bli upptagna till behandling.
§ 12 RÖSTRÄTT
Rösträtt äger envar av föreningens medlemmar som under föregående år erlagt fastställd årsavgift samt hedersmedlemmar och ständiga medlemmar.
§ 13 STADGEÄNDRING
Beslut om ändring av dessa stadgar eller tillägg till desamma erfordrar godkännande av årsmötet med minst två tredjedels majoritet.
§ 14 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Beslut om föreningens upplösande skall för att vara giltigt ha fattats av två med minst två månaders mellanrum på varandra följande medlemsmöten, varav ett av dessa biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Vid sista medlemsmötet skall beslut i fråga om disposition av föreningens tillgångar och tillhörigheter fattas.
för F8 Kamratförening
De första stadgarna fastställdes vid föreningens första sammanträde 1974-10-18.
Tidigare reviderade stadgar fastställda vid årsmöte 1999-05-29.
Dessa reviderade stadgar fastställda vid årsmöten 2003-03-14 samt 2006-03-17.
§ 1 ÄNDAMÅL
Föreningen skall vårda, stärka och utveckla samhörighet, kamratskap och det goda förhållandet som rått mellan tidigare vid F8 fast anställda och värnpliktiga samt personer med särskild anknytning till F8. Föreningen skall vårda Kungl Svea Flygflottiljs traditioner. Föreningen är ideell med ett principiellt syfte att verka för kontakt mellan försvaret och medlemmarna. Föreningen främjar härigenom kunskaperna om försvaret och blir en del av försvarets upplysningssystem. Föreningen skall vidare utgöra en länk mellan medlemmarna, försvaret och Järfällabygden.
§ 2 FÖRENINGENS HEMORT
Föreningens hemort är i Järfälla.
§ 3 MEDLEMSKAP
Föreningens medlemmar utgörs av betalande medlemmar, hedersmedlemmar och ständiga medlemmar. De ständiga medlemmarna är genom en engångsinbetalning av medlemsavgiften befriade från årsavgift enligt tidigare stadgar. Denna medlemsform nytecknas inte. Medlemskap erhålls av envar som erlägger fastställd årsavgift och som varit anställd, gjort värnplikten, tjänstgjort som frivillig personal eller haft speciell anknytning till F8. Sådan anknytning är till exempel barn till anställda vid flottiljen och flygkåren.
Om särskilda skäl föreligger kan även annan person erhålla medlemskap efter beslut av styrelsen.
Till hedersmedlem utses person som på ett utmärkt sätt främjat föreningens syften.
Hedersmedlem utses av årsmötet och på förslag av styrelse.
Inträde i föreningen erhålls genom anmälan till styrelsen (som i förekommande fall fattar beslut) och efter erläggande av fastställd årsavgift. (Denna text var tidigare §4)
§ 4 UTTRÄDE
Medlem som vill utträda ur föreningen skall anmäla detta till föreningens styrelse och anses därmed ha omedelbart lämnat föreningen. Medlem som trots påminnelse inte har betalat årsavgift under två på varandra följande verksamhetsår anses ha begärt sitt utträde ur föreningen.
§ 5 UTESLUTNING
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av annan anledning än att medlemmen försummat att betala stadgade avgifter till föreningen, motarbetat föreningens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat föreningens intressen. Beslut om uteslutning fattas av styrelsen som här har att ta hänsyn till givna regler.
§ 6 MEDLEMSAVGIFT
Medlemsavgift erläggs årligen och bestäms av årsmötet. Hedersmedlem erlägger ingen årsavgift. Ständig medlem erlägger årsavgiften frivilligt.
§ 7 STYRELSE
Föreningens angelägenheter handhas av styrelsen som väljs av årsmötet. Styrelsen skall bestå av ordförande samt fyra till sex ordinarie ledamöter.
Ordförandens mandattid är ett år, ordinarie styrelseledamöternas mandattid är två år. Hälften av ordinarie styrelseledamöterna väljs vart annat år.
Förutom ordföranden, som väljs av årsmötet, konstituerar styrelsen sig själv.
Styrelsen sammanträder efter kallelse av ordföranden när denne anser så erforderligt, eller efter begäran av minst tre styrelseledamöter. Styrelsen är beslutför då minst hälften av styrelsen är närvarande, däribland ordföranden eller sekreteraren.
Ordföranden representerar föreningen, kallar till sammanträden med föreningen och styrelsen samt leder förenings- och styrelsesammanträden.
Vice ordföranden träder in vid förfall i ordförandens ställe.
Sekreteraren förbereder sammanträden, för protokoll samt ansvarar för arkivering av handlingar.
Kassören handhar föreningens kassa och räkenskaper.
Styrelsen fördelar övriga uppgifter inbördes enligt eget bestämmande.
Styrelsens samtliga ledamöter är gemensamt ansvariga för föreningens verksamhet, tillgångar och förvaltning.
§ 8 FIRMATECKNING
Förenings firma tecknas av den eller de styrelseledamöter som styrelsen utser inom sig för ett år i sänder.
§ 9 MEDELS FÖRVALTNING OCH REVISION
Kassören förvaltar föreningens medel. Kontanta tillgångar utöver de belopp som erfordras för löpande utgifter insätts på bankkonto enligt styrelsens bestämmande. Föreningens räkenskaps- och verksamhetsår skall vara lika med kalenderåret.
För granskning av föreningens räkenskaper och förvaltning utser årsmötet två revisorer och en revisorssuppleant, vilka samtliga utses för ett år i taget.
Revisorerna äger rätt till att närhelst göra framställning om att ta del av styrelsens förvaltning. Styrelsens verksamhetsberättelse skall jämte räkenskaperna i komplett skick vara revisorerna tillhanda senast onsdagen i vecka 4, varefter revisorerna har att senast vecka 6 avlämna berättelse i anledning av revisionen med förslag angående ansvarsfrihet.
§ 10 VALNÄMND
Valnämnd utses av årsmötet för ett år och skall bestå av tre ledamöter och en suppleant.
En av ledamöterna skall fungera som representant för styrelsen och må själv vara styrelseledamot.
Valnämnden utser inom sig ordförande och vice ordförande, dock att Styrelsens representant ej bör vara ordförande. Ledamot eller suppleant i valnämnden som accepterat kandidatur för styrelseledamotskap eller revisorsuppdrag, skall frånträda sin plats i valnämnden.
Valnämnden är beslutför då minst tre ledamöter är närvarande.
Valnämndens förslag till vallista skall först översändas för information till styrelsen och till samtliga, som accepterat kandidatur. I kallelsen till årsmötet, som tillsänds samtliga medlemmar minst 14 dagar före mötet, skall valnämnden presentera förslag till vallista samt meddela vilka av styrelsens ledamöter vars mandatperiod utlöper vid årsmötet samt huruvida avsägelse föreligger till förnyad kandidatur eller för kvarvarande del av mandatperiod.
I förslaget till vallista skall även informeras om eventuella kandidaturer vid sidan av valnämndens förslag.
§ 11 ÅRSMÖTE
Årsmöte avhålls snarast möjligt efter verkställd revision och senast vecka 11 årligen. Kallelse till årsmöte sker genom brev som skall vara avstämplat senast 14 dagar före mötesdatum.
Föredragningslista vid årsmöte
1. Mötets öppnande.
2. Val av ordförande och sekreterare för årsmötet.
3. Val av två justeringsmän, tillika rösträknare, att jämte ordförande justera mötesprotokollet.
4. Frågan om mötet har behörigen utlysts.
5. Fastställande av föredragningslista.
6. Upprop och fastställande av röstlängd för mötet.
7. Styrelsens årsredovisning.
8. Revisorernas berättelse.
9. Fastställande av resultat- och balansräkning.
10. Beslut om ansvarsfrihet för styrelsen.
11. Val av ordförande.
12. Val av övriga aktuella styrelseledamöter.
13. Val av revisorer inkl revisorssuppleanter.
14. Val av valnämndens ledamöter inkl suppleanter.
15. Fastställande av:
a) årsavgift för nästkommande år.
b) budget för verksamhetsåret
16. Ärenden som av styrelsen hänskjutits till årsmötet.
17. Behandling av frågor väckta av medlem och som inlämnats till styrelsen minst 45 dagar före årsmötet.
Fråga som väcks under mötet, skall avgöras med minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Fråga, som väckts av medlem och som är av ekonomisk natur eller gäller stadgeändring, överlämnas till styrelsen för utredning och eventuell åtgärd.
Beslut fattas med enkel majoritet, utom i fall som omnämns i pkt 17 ovan (fråga som väcks under mötet), samt för ändring eller tillägg av stadgarna, då 2/3 majoritet fordras.
Varje närvarande röstberättigad (enl. § 12) äger en röst.
Röstning genom ombud (fullmakt) tillämpas ej.
Omröstning skall ske öppet, dock skall val ske slutet om så begärs.
Vid omröstning som inte avser val, skall vid lika röstetal gälla det förslag som biträds av ordföranden om denne är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Extra medlemsmöte avhålls då styrelsen så finner erforderligt eller revisorerna så påyrkat, eller då minst 25 medlemmar därom hos styrelsens ordförande i god tid gjort skriftlig framställning med angivande av ärenden, som önskas bli upptagna till behandling.
§ 12 RÖSTRÄTT
Rösträtt äger envar av föreningens medlemmar som under föregående år erlagt fastställd årsavgift samt hedersmedlemmar och ständiga medlemmar.
§ 13 STADGEÄNDRING
Beslut om ändring av dessa stadgar eller tillägg till desamma erfordrar godkännande av årsmötet med minst två tredjedels majoritet.
§ 14 UPPLÖSNING AV FÖRENINGEN
Beslut om föreningens upplösande skall för att vara giltigt ha fattats av två med minst två månaders mellanrum på varandra följande medlemsmöten, varav ett av dessa biträtts av minst två tredjedelar av de röstande. Vid sista medlemsmötet skall beslut i fråga om disposition av föreningens tillgångar och tillhörigheter fattas.